תעודות המעידות על מצב אישי ושהונפקו אחרי ה-1 בינואר 1989 חייבות להיות מאומתות באחת מהדרכים הבאות:

1. חותמת "אפוסטיל"

ישראל חתמה ואשררה בשנת 1978 את "אמנת האג בדבר ביטול דרישת האימות למסמכי חוץ ציבוריים – 1961" (להלן: אמנת האג). מטרת אמנה זו לקצר את ההליכים הנדרשים כדי שתכיר מדינה מסוימת במסמכים רשמיים שהוצאו במדינה אחרת , וזאת באמצעות "אישור אפוסטיל".

יובהר כי מסמכים ותעודות ציבוריות שהוצאו באחת מהמדינות החברות באמנה הנ"ל חייבים לשאת חותמת "אפוסטיל" על מנת שיוכרו במדינת ישראל.
בנוגע לרשימת המדינות החתומות על האמנה, וכן פירוט על הרשות המוסמכת להענקת אישורי אפוסטיל בכל מדינה, וכן למידע נוסף ראה הקישור הזה.

This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

2. אימות שלא באמצעות "אפוסטיל"

אימות מסמך במדינה שאינה חתומה על אמנת האג ייעשה באופן הבא:
לאחר שהמסמך אומת על-ידי הרשות המוסמכת במדינה הזרה (בדרך כלל משרד החוץ או משרד המשפטים) יאמת הנציג הישראלי את חתימת הרשות המוסמכת.

http://www.mfa.gov.il/MFAHeb/Sherut/Consular+service/hodaot_idkunim_misrad_hapnim.htm